സമ്പൂര്‍ണയില്‍ യുഐഡി നമ്പര്‍ ചേര്‍ത്ത കുട്ടികളേയും ചേര്‍ക്കാത്ത കുട്ടികളേയും കണ്ടെത്താന്‍ ഓരോ കുട്ടിയുടേയും പ്രൊഫൈല്‍ പേജില്‍ പോകണമെന്നില്ല. അതിന് സമ്പൂര്‍ണയിലെ Report സൗകര്യം ഉപയോഗപ്പെടുത്തിയാല്‍ മതി. വിശദവിവരങ്ങള്‍ താഴെ
തയ്യാറാക്കുന്ന റിപ്പോര്‍ട്ടിന് പേര് കൊടുത്ത് Select criteria -ല്‍ Class , Division എന്നീ ഫീല്‍ഡുകള്‍ മാത്രം ടിക്ക് ചെയ്യുക
Input criteria - ല്‍ ക്ലാസുകളും ഡിവിഷനുകളും തെരെഞ്ഞെടുക്കുക.
റിപ്പോര്‍ട്ടില്‍ വരേണ്ട ഫീല്‍ഡുകള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വലതുഭാഗത്ത് ക്രമീകരിച്ച് താഴെ Save ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതോടുകൂടി Report തയ്യാറായി.
റിപ്പോര്‍ട്ടിന്റെ പേരിനുമുകളില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുക . റിപ്പോര്‍ട്ട് പ്രത്യക്ഷമാകുന്നതുകാണാം. പ്രിന്റില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പ്രിന്റ് എടുക്കാം.
ഇതിനെ Spread Sheet -ല്‍ സേവ് ചെയ്യാന്‍ മുകളിലുള്ള Export as CSV -ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Open with Open Office – തുറക്കുക
ഇതിലെ Coma ഫീല്‍ഡില്‍ മാത്രം ടിക്ക് മാര്‍ക്ക് നിലനിറുത്തി ബാക്കി ഫീല്‍ഡുകളിലെ ടിക്ക് മാര്‍ക്ക് ഒഴിവാക്കി Open ചെയ്താല്‍ Spread sheet -ല്‍ റിപ്പോര്‍ട്ട് സേവ് ചെയ്യാം.
റിപ്പോര്‍ട്ട് ജനറേഷന്‍ എങ്ങിനെ - ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
Very good post
ReplyDeleteKeep it up
Rajeev ,